Pełczaki to aplikacja rodzinna pomagająca rodzicom organizować rutyny i zadania dzieci. Dbamy o prywatność rodziców i dzieci — poniżej opisujemy, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Manufaktura Oprogramowania Marcin Pełka, jednoosobowa działalność gospodarcza z siedzibą pod adresem ul. Podleśna 11c, Ruda-Bugaj, 95-070 Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie, NIP: 7262605446, REGON: 387858852.
- E-mail kontaktowy w sprawach danych: biuro@siteforyou.pl
- Adres do e-Doręczeń (ADE): AE:PL-22897-53482-VRUEH-34
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — skala i charakter przetwarzania (jednoosobowa działalność, aplikacja rodzinna) nie osiągają progu z art. 37 RODO wymagającego jego powołania. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na adres biuro@siteforyou.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Konto rodzica: imię lub alias, adres e-mail, zahaszowane hasło, data ostatniego logowania, opcjonalnie zdjęcie profilowe, opcjonalnie token uwierzytelnienia biometrycznego (przechowywany wyłącznie na urządzeniu).
Profile dzieci: imię (może być zdrobnieniem), opcjonalnie rok urodzenia, opcjonalnie awatar/zdjęcie profilowe, zahaszowany kod PIN, historia wykonanych rutyn i zadań, saldo punktów PK oraz historia transakcji.
Zdjęcia-dowody: zdjęcia potwierdzające wykonanie zadania, robione kamerą lub wybierane z galerii, widoczne wyłącznie dla członków danej rodziny.
Powiadomienia i dane techniczne: token urządzenia FCM (jeśli włączono powiadomienia), typ urządzenia i system, wersja aplikacji, adres IP (przetwarzany w momencie żądania), logi błędów bez danych osobowych.
3. Dane dzieci i podstawa z art. 8 RODO
3.1. Konta dzieci są tworzone i zarządzane wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego. Dziecko nie rejestruje się samodzielnie i nie podaje własnego e-maila ani numeru telefonu.
3.2. Zgodnie z art. 8 RODO przetwarzanie danych dziecka odbywa się na podstawie zgody wyrażonej i zarządzanej przez rodzica/opiekuna (poprzez utworzenie profilu dziecka w Aplikacji).
3.3. Zalecamy używanie zdrobnień zamiast pełnego imienia i nazwiska dziecka.
4. Podstawa prawna i cele przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie RODO (rozporządzenie UE 2016/679):
- art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy: zapewnienie działania Aplikacji (logowanie, zapis postępów, punkty PK, nagrody, zdjęcia-dowody);
- art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda: np. powiadomienia push, dostęp do kamery/galerii (oraz art. 8 dla danych dzieci);
- art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, naprawa błędów, komunikacja w rodzinie (powiadomienia, dzienne podsumowania).
5. Odbiorcy danych i hosting
Korzystamy z zaufanych procesorów:
- Fly.io — hosting serwera aplikacji i bazy danych;
- Google Firebase (FCM) — dostarczanie powiadomień push;
- Dostawca poczty transakcyjnej (SMTP) — wysyłka e-maili (np. dzienne podsumowania);
- Google Play / App Store — dystrybucja aplikacji.
Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach reklamowych. Część dostawców (np. Google) może przetwarzać dane poza EOG — na podstawie standardowych klauzul umownych i Data Privacy Framework.
6. Okres przechowywania
- Konta i profile — przez czas istnienia konta;
- Zdjęcia-dowody — dostępne w historii, do usunięcia w Aplikacji;
- Logi serwera — do 30 dni;
- Po usunięciu konta — dane usuwamy w terminie do 30 dni, z wyjątkiem danych, które prawo nakazuje przechować.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@siteforyou.pl.
8. Pliki cookies
8.1. Panel webowy Pełczaki używa niezbędnych plików cookies (m.in. sesja, token CSRF) koniecznych do działania i bezpieczeństwa — nie wymagają one zgody.
8.2. Cookie zapamiętujące akceptację komunikatu o cookies (cookie_consent) przechowywane jest do 1 roku i służy wyłącznie temu, by baner nie wyświetlał się ponownie.
8.3. Serwis nie stosuje obecnie cookies analitycznych ani statystycznych. Gdyby zostały wprowadzone, ich stosowanie będzie uzależnione od uprzedniej zgody Użytkownika.
9. Bezpieczeństwo
Komunikacja szyfrowana jest TLS (HTTPS). Hasła rodziców i PIN-y dzieci przechowujemy w postaci zahaszowanej (bcrypt). Dostęp do bazy ograniczony jest do autoryzowanych serwerów. Tokeny biometryczne pozostają wyłącznie w bezpiecznym magazynie urządzenia.
10. Kontakt
- Manufaktura Oprogramowania Marcin Pełka
- ul. Podleśna 11c, Ruda-Bugaj, 95-070 Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie
- NIP: 7262605446, REGON: 387858852
- E-mail: biuro@siteforyou.pl